Social Media e-mail (Gmail) handtekening inclusief FaceBook en Twitter

October 8th, 2011 No comments

Veel mensen zijn tegenwoordig erg actief op de sociale media waarbij het vergroten van de zichtbaarheid binnen een netwerk een van de doelstellingen is. Dat komt vaak ten goede van je eigen ‘personal branding’ of de branding van jouw bedrijf. De grootte van jouw sociale netwerk en het aantal conversaties daarmee is daarbij erg van belang. Daarom zijn veel mensen en bedrijven er aan gelegen om een zo groot mogelijk en kwalitatief sterk sociaal netwerk op te bouwen. Dit kost vaak veel tijd en energie, vooral in het begin als men nog maar weinig volgers heeft. Read more…

Few screenshots #Office365

April 21st, 2011 No comments

Just received access to the beta version of office365. I thought to share you some screenshots to give you insight in how it looks, just after using it for the first time. My first impression: indeed a good first alternative for small business owners that haven’t got high complex requirements and want to benefit from from cloud benefits. It looks like it offers more functionality than the Google Apps suite.

Some screenshots:

Admin screen

Read more…

Categories: ECM Tags:

Interesting facts AIIM Industry Research 2011

April 13th, 2011 No comments

Last month AIIM published the ECM industry research of 2011. Facts that I find personally most interesting:

- efficiency is still by far most important business driver, compliancy still reducing;
- content chaos is most important factor for investments in ECM systems;
- just 16% of companies implemented an enterprise scale ECM capability;
- more than 80% of companies will never or is not planning an Open Source ECM system;
- 60% of the companies indicates ‘increased collaboration’ as key driver for investing in internal web2.0 collaboration tools;
- 68% of ECM systems is not accessible by ‘web’ or ‘mobile’;
- implementing Record Management and agreeing on a corporate taxonomy are most important priorities;

Based on this result we can only conclude that there’s still a lot of work to do in our industry. Specially when you know what influence the introduction of relatively new technologies (mobile, tablets, etc…) might have on legacy ECM systems. I’m expecting that a lot of upgrades of ECM systems might follow to deliver the end-user the option to use their mobile devices to consume and exchange information.

Categories: ECM Tags:

Snel een document lezen? Genereer een samenvatting! Of toch niet?…

February 9th, 2011 No comments

Afgelopen week las ik een post op Mashable en dat liet bij mij het gevoel achter dat ik wel gek zou zijn als ik geen gebruik van Topicmarks zou gaan maken. Topicmarks is namelijk een online dienst dat automatisch voor jou een samenvatting maakt op basis van een document dat je hebt aangeleverd. Mocht je dus voor je werk een dik rapport moeten lezen, dan kun je het uploaden naar Topicmarks om vervolgens binnen een paar minuten een automatisch gegenereerde samenvatting te ontvangen. Een 100 pagina tellend rapport kost dan geen ‘uren’ meer om het te lezen, maar slechts enkele minuten om toch voldoende over de inhoud te weten te komen. Wie wil dat nou niet?

Topicmarks is gebaseerd op een algoritme dat al een aantal jaar is continue is doorontwikkeld en de makers beschrijven de werking van hun product op hun website als volgt: Read more…

Categories: ECM, Personal Tags:

Paperless ‘Home’

January 31st, 2011 5 comments

Sinds een tijdje liep ik al met de gedachte rond om thuis mijn eigen administratie volledig te digitaliseren. Waarom zul je vast denken? Nou, daar heb ik een aantal redenen voor:
1. Ik woon in een appartement met beperkte ruimte. Onze ‘werkkamer’ is vrij klein en 3 meter aan papier op planken neemt dan erg veel kostbare ruimte in beslag;
2. Als ECM consultant ben je continue bezig met het ‘digitaal werken’ concept. Vanuit de “practice what you preach” gedachte vond ik het niet meer kunnen om thuis nog volledig op ‘papier’ te werken;
3. Ik wil dat mijn administratie overal op ieder moment toegankelijk is. Zoals je weet is papieren informatie gebonden aan een locatie. Digitale informatie maakt het voor mij mogelijk om mijn administratie online te plaatsen, zodat ik overal via een internetverbinding toegang kan krijgen. Hoe vaak gebeurt het wel niet dat je moet wachten tot je thuis bent om een document op te zoeken voordat je pas bijvoorbeeld een afspraak kan maken met je hypotheekadviseur?;

Volledig digitaal werken brengt meteen het vraagstuk van rechtsgeldigheid met zich mee. Read more…

Last days at Mount Kenya Gardens (16 – 20 oct)

November 13th, 2010 3 comments

Jambo!!! This time i’ll write my blog in English. Our friends from Kenya would also like to be able to read this. I’d like to share with you our last days in Kenya and evaluate a little bit on it.

After waking up we had a long day infront of us. It was the last day that we were able to gather information before we had to write our final advise. The day was dominated by interviews with middle management, about 15 employees. While conducting the interviews we noticed again the passion from the employees, that’s something that really inspired us. After the interview we asked everyone to fill in the psychological contract form for themselves. Read more…

Categories: Studytrip Kenya Tags:

Mount Kenya Gardens (15-10)

October 15th, 2010 1 comment

Na een goede nacht slapen konden we weer lekker aan de slag! Een dag vol ervaringen lachte ons weer tegemoet. Na het ontbijt, waarbij we zowaar kregen wat we besteld hadden, kwam onze chauffeur ons ophalen om naar Mt. Kenya Gardens te gaan. Vanochtend staat een workshop op het programma, om vanuit de managers binnen het bedrijf te horen waar zij gezien de ambities die Gerald en Rosemary hebben, tegenaan lopen. Geweldig om te ervaren hoe leergierig ze zijn en hoe graag ze vooruit willen. Nadat Rosemary had verteld wat we kwamen doen, vroeg ze één van de medewerkers te bidden en ook daarin kwam naar voren hoe dankbaar ze zijn voor deze kans … ze willen ons echt helemaal leegtrekken de komende dagen. En dat is prima natuurlijk, want daarom zijn we per slot van rekening hier. Read more…

Categories: Studytrip Kenya Tags:

Eerste dagen in Kenya!

October 14th, 2010 1 comment

Onze eerste dagen in Kenia zitten er inmiddels al weer op, en we zijn al helemaal opgenomen bij de familie Muthomi. Papa Gerald en mama Rosemary hebben ons volledig opgenomen en voelen zich echt de ouders van een groot gezin dat hun bedrijf is.

Voordat we hen ontmoetten eergister, zijn we met de andere Nyenrodianen een dag op stap geweest in het Nairobi wildpark. 3 Busjes vol met camera’s en verrekijkers … maar wat hadden we een mazzel. 4 van de big-five gezien. Een leeuwin die in de aanslag stond om een aantal zebra’s te grazen te nemen en een giraffe die dat zag gebeuren en op wacht stond. Tussentijds gelunched in de zon, want die wil wel schijnen hier, factor 30 is echt wel nodig op de hoogte van de evenaar, zo fel … oppassen geblazen. Read more…

Categories: Studytrip Kenya Tags:

Studytrip to Kenya!

September 6th, 2010 No comments

Sometimes everyone gets an offer that you can’t refuse! My offer that I can’t refuse is a studytrip to Kenya :) From 10 till 20 oktober I will participate into a studytrip to Kenya, organised by students from Nyenrode in coorporation with SharePeople. Purpose of the Nyenrode PTMSc Programme is to strengthen entrepreneurship in developing countries. An important consequence of this is the economic development and job growth accompanied with it.

Last week it was announced which case we will carry out in Kenya. Together with 2 classmates we will cary out the “Mt. Kenya Gardens” Case. The location will be Meru, a place aprox. 200 km North-East from Nairobi.
Read more…

My new HTC Desire with Android 2.1 + my favorite Apps!

August 11th, 2010 2 comments

Just bought myself a new Smart Phone and i’m really loving it!!

I was desperately looking for a new phone after using the HTC Touch Cruise for 2 years with its operating system Windows Mobile…. That one really sucked, but well…. Choosing  a new phone wasn’t really that easy with all the phones that the market is offering. First I was considering the new iPhone, but knowing that I have a SIM-card from my work and have to pay myself for a SIM-lock free phone, the new iPhone was not an option. Read more…

Categories: Personal Tags: